Confluenceをはじめよう！～スペース作成編～

こんにちは。nemoです。

いつのまにか９月も終わり。

それはさておき、前回はConfluenceのインストールを行いました。
Confluenceではスペースという単位で、コンテンツを管理しています。
これにより、「このスペースは全てのユーザーに公開しよう！」「これは特定のユーザーのみ。」または、「このスペースは匿名ユーザーにも公開しよう！」というような細かい設定が可能となっています。

ということで、今回はユーザーの追加し、スペースの追加を行います。
また、そのスペースに関するパーミッションの設定について説明します。

ユーザーの追加

管理者系のコマンドは[Browse]→[Confluence Admin]をクリックし、[Administration Console]画面を開きます。
ユーザーの追加は[Users & Security]の[Users]から行います。

Users画面が表示されたら、[Add Users]タブを選択し、ユーザー登録を行います。

また、ユーザー登録後にユーザー一覧を確認する場合には、[List Users]タブを選択し、[Show all users]リンクを選択することで、登録されているユーザー一覧を確認できます。

スペースの追加

スペースの追加は、[Dashboard]画面の[Add Space]リンクから行います。

スペースを追加することで、[Dashboad]画面のSpace一覧に表示されるようになります。

さて、ここからが本題です。

だれでもスペースは作成出来るの？

スペースの作成許可については、[Administration Console]画面を開き、[Users & Security]の[Grobal Permission]を選択し、[View Grobal Permissions]画面で設定します。（管理者権限を持ったユーザーのみ可能）

例えば、管理者のみにスペース作成権限を設定したい場合には、[Edit Permission]ボタンをクリックし、通常のユーザーの権限[Create space(s)]のチェックを外し、[Save all]をクリックします。

↓

これでスペース作成の権限を持っていないユーザーでログインした場合、[Dashboad]画面上には、[Add Space]リンクが表示されなくなります。（スペースが作成出来ません）

特定のユーザーにのみ、スペースを公開したいんだけど･･･

スペース単位のパーミッション設定は、[Administration Console]画面を開き、[Users & Security]の[Space Permission]を選択し、[Space Permissions]画面で設定します。

上の図のように、ユーザーグループ単位に権限を設定することが可能です。
ただし、この画面で設定できる内容は、全てのスペースに対して、グループ単位の設定となります。

例えば、このスペースは匿名ユーザーも閲覧OK。このスペースの閲覧はLogin可能なユーザーのみOK。等の設定はこの箇所だけでは行えず、
そのような場合には、[individual Spaces]各Spaceの[Manage Permissions]をクリックし、スペース単位の設定を行います。

さて、それでは特定のユーザーにのみ閲覧権限を付与する場合の設定です。

ユーザー[xxxxx]、[yyyyy]にのみスペースの権限を付与する。

１．閲覧可能とするグループを作成。（[Users & Security]→[Group]で[Groups]画面を開き、[Add Group]リンクをクリックし、グループを追加）

２．グループに特定のユーザーを追加。（[Groups]画面で、追加したグループ名のリンクをクリックし、[Add Members]リンクをクリックし、メンバーを追加）

３．スペースのパーミッション設定。（[Users & Security]→[Space Permission]で、[Space Permissions]画面を開き、設定するスペースの[Manage permissions]リンクをクリック。
[Edit Permission]ボタンをクリック。
Groupsに先ほど作成したグループを入力し、[Add]ボタンをクリック。
追加したグループ以外のView権限を除去し、[Save ALL]ボタンをクリック。